프로젝트 도구 및 평가 - 황선환

 

 

[TOPCIT 목차]

 

01. 프로젝트관리 도구 이해

 

가) 프로젝트관리 도구(Project Management System, PMS)

 - 프로젝트 생성부터 종료까지 전 과정을 관리하는 시스템

 - 필요성 : 프로젝트관리의 효율성과 투명성 제공, 위험요소 제거 및 일정관리

 - 종류 : Redmine, Gantt Project, Open Project

나) 위험관리 도구(Risk Management System, RMS)

 - 프로젝트 착수에서 종료까지 이슈와 위험 발생을 대비하고 감시 및 통제하는 시스템

다) 형상관리도구(Configuration Management System, CMS)

  - 다수가 동시 작업하는 환경에서 소스코드나 산출물을 체계적으로 관리, 중복 수정/업데이트의 소실 방지하고

     소스코드 나 산출물의 이력을 추적/버전 관리하는 도구

 - 종류 : CVS, Subversion, Git

항목	CVS	SVN	GIT
라이선스	GNU GPL v2.0	Apache License v2.0	GNU GPL v2.0
적용언어	무관	무관	무관
OS	Windows/Linux Mac은 써드 파티 도구	Windows/Linux/Mac	Windows/Linux/Mac
실행환경	Command Line Interface	Command Line Interface	Command Line Interface
GUI	TortoiseCVS등 써드 파티 도구	TortoiseSVN, WinSVN등 써드 파티 도구	번들로 제공 SourceTree, GitEye, Git-Cola등 다양한 써드파티 도구

 라) 프로젝트 관리시스템 활용의 장점

장점	설명
성공적인 프로젝트 관리	- 프로젝트 진행 가시성 확보 - 진행 상황 확인 및 예측 → 계획적 관리 가능
효과적인 팀관리	- 효과적인 업무 배분 및 일정관리 가능
조직역량 향상	- 히스토리, 산출물 등록 → 조직 자산 관리 - 참조 모델로 활용 가능

 

02 프로젝트 모니터링 및 평가의 개념

 

가) 프로젝트 모니터링 및 평가의 개념

   - 프로젝트의 납기내 완료 여부, 비용과 예산의 적절성 평가과정

   - 목적

     1) IT 투자의 비즈니스 목표달성의 기여도

      2) 프로젝트 회고를 통한 향후 반영(단계별 문제점, 대응 과정의 문제점)

   - 프로젝트 평가 관점

      1) 재무적 관점 : 투자평가, ROI등

      2) 관리적 관점 : 프로세스 평가(일정, 범위, 품질, 위험관리등)

      3) 기술적 관점 : 프로젝트 적용된 기술, 솔루션

 

나) 프로젝트 평가 수행

  - 평가 내용 : 프로젝트 착수부터 종료 후, 프로젝트 투자 평가

 

 

     - 프로젝트 관리자는 관리도구 및 평가 작업을 통해 기획서 및 비즈니스 케이스(Business Case)를 확인,

       프로젝트를 정량적으로 파악하고, 지속적 개선 및 관리 수행

 

다) 프로젝트 평가단계와 주안점

   - 프로젝트 평가 단계 : IT성과를 재무, 관리, 기술적 측면에서 기업 경영목표 달성에 기여를 분석하는 작업

    - 평가 단계 : 사전평가, 중간평가, 사후평가

단계	설명
사전평가 (Ex-Ante)	- 사전 타당성 분석, 투자 의사결정 지원 - 프로젝트 우선순위 결정 - 프로젝트 추진 결정 및 대안 선택
중간 평가 (Interim-Ante)	- 프로젝트 진행 중 평가, 감리, 점검 형식으로 실시 - IT 투자 위험 관리
사후 평가 (Post-Ante)	- 프로젝트 종료 후 일정 기간 경과 후 수행 - IT투자의 기업 경영목표 달성 여부 확인 - 효과성 및 투자 타당성 확인 - 분기, 반기, 연차별 정기적 평가 - 평가 후 개선 방안 도출과 IT운영 효율성 제고

  - 3단계 평가과정의 장점

   . IT투자의 비즈니스 목표지원의 효과성 검증

   . 향후 프로젝트 성과개선을 위한 교훈 도출

   . 프로젝트 진행의 개선포인트 도출 및 개선안 마련

   . 점진적, 지속적 프로젝트 관리 프로세스의 향상