9. 일정관리-안혜진

[TOPCIT 목차]

 

01. 일정관리 개념과 프로세스

가) 일정관리 개념

• 일정
  • 프로젝트를 구성하는 활동 각각의 시작일과 종료일로 개별 활동에 대한 날짜 정보를 담은 문서
  • 일정에 대한 정보를 표, 그래프, 네트워크 다이어그램과 같은 형식으로 표현
• 일정의 중요성
  • 좋은 계획도구, 프로젝트의 조감도, 효과적인 통제도구, 효과적인 의사소통
• 일정의 형식
  • 네트워크 일정, 간트차트, 마일스톤 차트
• 일정관리의 정의
  • 고객과 합의한 기간 내에 프로젝트를 완료하는 것을 목표로 자원을 효율적으로 배분하고 프로젝트 활동들을 도출하고 각 활동들의 선후관계를 파악하여 일정표를 개발하는 절차

 

나) 일정관리 프로세스

- 활동정의(AD) → 활동순서 결정(AS) → 활동기간 산정(ADE) → 일정개발(SD) → 일정관리(SC)순으로 진행

프로세스	활동	적용도구/기법
일정관리 계획	프로젝트 일정에 대한 기획, 개발, 관리, 실행 및 통제에 대한 정책과 절차의 수립 및 문서화 절차
활동정의 (Activity Definition)	WBS를 근거로 하여 개별Activity를 도출 프로젝트 인도물을 산출하기 위해 수행할 특정 활동들을 식별하는 프로세스	분할, 템플릿
활동 순서 배열 (Activity Sequencing)	Activity간의 전후관계를 정의 프로젝트 활동 사이의 관계를 식별하여 문서화하는 프로세스	PDM, ADM,  Network Diagram
활동 자원 산정 (Activity Resource Estimating	개별 Activity의 필수자원 파악 각 활동을 수행하는데 필요한 자재, 사람, 장비 또는 공급품의 종류와 수량을 산정하는 프로세스	대안분석 상향식산정
활동 기간 산정 (Activity Duration Estimating)	개별Activity의 수행기간을 추정 산정된 자원으로 개별 활동을 완료하는데 필요한 총 작업 기간 수를 대략적으로 추정하는 프로세스	유사산정 모수산정 3점산정
일정개발 (Schedule Development)	전체 프로젝트의 일정을 결정 활동순서, 기간, 자원 요구사항 및 일정 제약사항을 분석하여 프로젝트 일정을 수립하는 프로세스	CPM, CCM 선도 및 지연 적용
일정통제 (Schedule Control)	계획대비 일정의 차이 모니터링 및 관리 프로젝트에 대한 상태를 감시, 프로젝트의 진척상황을 갱신하고 일정 기준선에 대한 변경을 관리하는 프로세스	성과측정EVM, Crashing, Fast Tracking, What-If Resource Leveling

 

 

02. 일정관리 기법

가) 일정개발 기법-임계경로기법(CPM: Critical Path Method)

• 정의
  • 프로젝트의 최소  기간을 결정하는데 사용되는 일정 네트워크 기법으로 활동 간의 선후관계, 추정기간을 반영하여 각 활동의 착수 예정일과 종료 예정일을 계산하는 기법
• 구성요소

구분	구성요소	설명
일자 유형	빠른 개시일(ES)	활동이 가장 빨리 시작하는 날
	빠른 종료일(EF)	활동이 가장 빨리 끝날 수 있는 날
	늦은 개시일(LS)	활동의 종료일에 영향을 주지 않는 가장 늦은 시작일자
	늦은 종료일(LF)	활동의 종료일에 영향을 주지 않는 가장 늦은 종료일자
여유 시간	총 여유(Total Float)	프로젝트 종료일을 지연시키지 않는 활동의 총 여유시간
	자유 여유(Free Float)	후행활동의 빠른 개시일(ES) 지연시키지 않는 여유시간
일정 계산	전진계산(Forward Pass)	프로젝트 시작일을 기준으로 작업기간, 작업간의 연관관계를 통해 예상 종료일을 도출해 내는 방식. ES, EF 도출
	후진계산(Backward Pass)	프로젝트 종료일을 기준으로 작업 기간, 작업간의 연관관계를 통해 시작일을 도출해 내는 방식. LS, LF 도출

- ES,EF,LS,LF,TF,FF 항목을 이용하여 일정을 산출함

• 전진계산
  • 프로젝트 시작일을 기준으로 작업의 기간,작업간의 연관관계를 통해 예상 종료일을 도출해내는 방식으로, 빠른개시일(ES), 빠른종료일(EF)를 산출
  • 모든 활동은 자신이 시작할 수 있는 가장 빠른 날짜에 시작하고 가장 빠른 날짜에 종료하는ASAP 속성을 가짐
  • ES = 선행 EF + 1
  • EF = 당행 ES + 기간 - 1
• 후진계산
  • 프로젝트 종료일을 기준으로 작업의 기간,작업간의 연관관계를 통해 시작일을 도출해내는 방식으로, 늦은개시일(LS), 늦은종료일(LF)를 산출
  • 전체 프로젝트 납기를 준수하기 위해 프로젝트 종료일로부터 거꾸로 계산하여 ALAP 속성을 가짐
  • LS = 당행 LF - 기간 + 1
  • LF = 후행 LS - 1
• 여유시간
  • TF = LF - EF or LS - ES
  • 임계경로(Critical Path)를 결정하기 위해 계산

나) 일정개발 기법-주공정연쇄기법(CCM: Critical Chain Method)

• 정의
  • 자원 가용성을 고려하여 일정의 변경을 예상하고, 이를 토대로 활동 사이에 의존 관계 및 수행기간을 결정하는 방법

• CCM의 일정 수립

일정	설명
활동계획	활동 및 연관관계를 정의하며, 필요 자원을 추정 CPM / PERT 방식과 동일함
활동기간 추정	작업자들이 추정한 활동기간에는 버퍼가 이미 있으므로 개별 활동에 있는 버퍼를 빼내어 전체적으로 관리함
Critical Chain 결정	자원의 이용가능성을 고려하여 제약적인 일정인 Critical Chain을 결정
기간 버퍼 추가	기간 버퍼(Duration Buffer)를 추가함
일정 수립	버퍼가 결정되면 계획된 활동들은 가장 빠른 시작, 종료일로 일정을 수립함
버퍼 영역 분할	버퍼를 안정영역(OK), 모니터링영역(Watch), 행동영역(Act)로 나누어 관리함
프로젝트 일정 관리	개별 활동의 완료일이 아닌 버퍼관리(전체 버퍼의 소진율)를 통해 프로젝트 일정을 관리함

 

다) 일정단축 기법-공정압축법과 공정중첩단축법

• 공정압축법(Crashing)
  • 자원을 추가하여 최소한의 추가 비용으로 일정을 단축하는 기법
• 공정중첩단축법(Fast Tracking)
  • 일반적으로 순차적으로 수행되는 활동이나 단계를 일정 기간의 특정 구간에서 동시에 수행하는 방식의 일정 단축 기법