Project Scope Management(안혜진 선임님)

[소공 목차]

 

프로젝트 범위 관리(Project Scope Management)

 

1. 단계별 작업활동의 관리, 프로젝트 범위관리의 개요

1) 프로젝트 범위관리 정의

- 프로젝트 이해관계자의 요구사항을 분석하여 프로젝트 범위를 결정하고, 각 단계별 작업활동을 구체화하는 프로세스 - 프로젝트를 성공적으로 수행하기 위해 프로젝트에 필요한 모든 작업을 명시하여 포함하고 관리하는 프로세스 관리 과정 - (특징) 절차 정의 및 범위 확정, WBS, 관리영역 영향

• 인도물 관점 또는 프로젝트 작업 관점에서 프로젝트가 산출해야 할 요소들을 통칭하며 제품 범위와 프로젝트 범위로 구분

2) 프로젝트 범위관리의 필요성

• 프로젝트를 성공적으로 완수하기 위해 반드시 필요한 활동이나 산출물을 누락이나 중복 없이 관리
• 통제되지 않은 범위 정의와 범위 변경으로 인한 프로젝트 생산성과 효율성 저하를 방지
• 프로젝트 완수에 반드시 필요하지 않은 제품, 서비스, 산출물 등을 생성하는 골드 플레이팅을 방지
• 프로젝트 일정, 원가, 품질, 위험, 조달 관리의 근간을 이루는 범위 관리는 프로젝트에 필수 요소

 

2. 프로젝트 범위관리 프로세스 및 활동

1) 프로젝트 범위관리 프로세스

• 프로젝트 관리 계획 실현가능성과 구체성은 범위에 따라 결정

2) 프로젝트 범위관리 단계별 활동

단계	활동	산출물
① 범위관리 계획 수립	- 프로젝트 범위의 정의 및 검증, 통제하는 방법에 대한 계획을 수립하고 범위관리계획서를 작성하는 프로세스	범위관리 계획서 요구사항관리 계획서
② 요구사항 수집	- 이해관계자들이 필요로 하는 요구사항을 파악하고 문서화하는 프로세스	요구사항 문서 요구사항추적매트릭스
③ 범위 정의	- 프로젝트와 제품에 대한 내역 및 요건 등 상세 범위 기술서를 개발하여 프로젝트 범위를 정의하는 프로세스	범위기술서
④ WBS 작성	- 프로젝트 인도물과 업무를 작고 관리 가능한 컴포넌트로 세분화하는 프로세스 - 작업 분류 체계를 작성하기 위한 활동	WBS
⑤ 범위 확인	- 완료된 프로젝트 인도물의 인수를 공식화하는 프로세스	수용된 인도물
⑥ 범위 통제	- 프로젝트 상태와 제품 범위를 모니터링하고 범위 기준선의 변경을 관리하는 프로세스	작업 성과 정보 프로젝트 문서 갱신

• 프로젝트 범위 관리 시 먼 미래는 예측하기 어려우므로 가까운 미래부터 세부적으로 관리하는 연동 계획 적용

 

3. 프로젝트 범위 통제의 위험요소

구분	Scope Creep (범위 끼어들기)	Gold Plating (금 도금)
정의	통제되지 않는 변경	고갹의 요구를 넘는 과도한 품질향상 작업
현상	범위의 과도한 증가	일정 지연 및 범위의 증가
예방	WBS는 PM을 통해서만 변경 수행	품질 관리와 인력관리 활동 강화
위험	변경 제어 시스템으로 관리	고객의 기대 수준이 Gold Plating에 맞춰짐